Lễ cưới là một trong những dịp quan trọng nhất trong đời người. Vì thế, cần phải lên kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới một cách tỉ mỉ và chuẩn bị kỹ càng trước khi diễn ra. Việc này giúp đảm bảo số lượng khách mời và ngân sách cần thiết cho buổi đám cưới. Thông thường, các cặp đôi sắp cưới thường ủy thác phần này cho nhà hàng tiệc cưới. Thế nhưng, cũng có những cặp đôi mong muốn tổ chức một buổi tiệc cưới độc đáo, mang đậm tình yêu của mình để ghi lại trong suốt cuộc đời. Dưới đây là hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới chi tiết.
Giai Đoạn Chuẩn Bị Tổ Chức Sự Kiện Đám Cưới
Giai đoạn chuẩn bị tổ chức sự kiện đám cưới là bước quan trọng nhất. Tất cả mọi thứ cần phải được chuẩn bị sẵn sàng để buổi lễ diễn ra trơn tru hơn. Dù đa phần các cặp đôi chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức tiệc cưới, nên ủy thác công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, vì đây là một ngày trọng đại, cần đưa ra ý kiến để buổi lễ được hoàn thiện hơn. Trước mỗi buổi lễ cưới, bạn cần chuẩn bị một số yếu tố sau:
Không Gian Tổ Chức Sự Kiện Đám Cưới
Đây là yếu tố đầu tiên để đám cưới của bạn trở nên hoàn hảo. Không gian tiệc cưới có thể là không gian trong nhà hoặc ngoài trời, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Tuy nhiên, không gian tiệc cưới trong nhà thường hạn chế và khó thay đổi theo ý muốn. Trong khi đó, không gian tiệc cưới ngoài trời như sân vườn cần được phân chia thành các khu vực khác nhau:
Khu Vực Đón Khách
Đây là nơi cô dâu chú rể và gia đình của hai bên có thể gặp gỡ và chào đón khách tham dự. Đồng thời, khách có thể ký tên chúc mừng cô dâu chú rể.
Khu Vực Bàn Tiệc
Đây là khu vực chiếm nhiều không gian nhất trong một bữa tiệc cưới. Bạn cần tính toán số lượng khách mời dự kiến để chia đều số khách cho từng bàn và tính toán diện tích không gian tổ chức đám cưới để bố trí phù hợp.
Khu Vực Sân Khấu
Khu vực sân khấu đám cưới bao gồm không gian để trình diễn văn nghệ và lối đi của cô dâu chú rể lên sân khấu. Thông thường, lối đi sân khấu sẽ chia đôi và nằm chính giữa hai hàng ghế khách mời.
Khu Vực Đậu Đỗ Xe
Đây là khu vực dành riêng để đậu xe của khách mời. Cần sắp xếp một bãi đỗ xe khoa học để đón khách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Khu Vực Hậu Cần
Đây là khu vực dành riêng cho chuẩn bị đồ ăn, đồ uống để mang ra bàn tiệc cho khách. Ngoài ra, cũng cần dự trữ các đồ vật cần thiết như xô gắp đá, chén đĩa.
Phụ Kiện Trang Trí Tiệc Cưới
Có rất nhiều phụ kiện trang trí tiệc cưới khác nhau. Tuy nhiên, phổ biến nhất là hoa tươi, nến thơm và dây đèn với màu sắc đa dạng. Bạn cũng có thể trang trí tiệc cưới bằng những khung ảnh kỉ niệm, những món quà nhỏ xinh, ấn tượng.
Âm Thanh, Ánh Sáng và Màn Hình LED
Âm thanh, ánh sáng và màn hình LED đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một buổi tiệc cưới ngoài trời hoành tráng. Màn hình LED sẽ tạo nên không gian rộng hơn và truyền tải những đoạn video sinh động dành cho lễ cưới.
Kịch Bản Và Nhân Sự Tổ Chức Sự Kiện Đám Cưới
Kịch bản và nhân sự là hai yếu tố quan trọng giúp tạo nên linh hồn cho buổi tiệc cưới. Một kịch bản tốt cùng với đội ngũ nhân sự đầy đủ sẽ giúp công việc diễn ra thuận lợi. Gồm có:
- Người đón khách
- Người xây dựng chương trình
- Người phụ trách trang trí
- Người đảm nhận phần ẩm thực
- Người đảm nhận phần bố trí sân khấu
- Các nghệ sĩ biểu diễn như ca sĩ, MC, nhóm nhạc,…
Thông thường, công ty tổ chức sự kiện sẽ hỗ trợ toàn bộ nhân sự và kịch bản. Tuy nhiên, cô dâu chú rể có thể đề xuất thêm các tiết mục chính để tăng thêm sự bất ngờ. Toàn bộ kế hoạch đám cưới, kịch bản sẽ được mô tả cụ thể với cô dâu chú rể.
Thời Gian Sự Kiện Đám Cưới Được Diễn Ra
Nếu giai đoạn chuẩn bị đã được thực hiện kĩ lưỡng, giai đoạn tổ chức sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ theo kịch bản. Tuy nhiên, để mọi thứ dễ dàng hơn, cô dâu chú rể nên tập dượt trước các bước trong đám cưới như lên sân khấu, rót rượu và uống rượu một cách tự nhiên. Điều này giúp buổi lễ không gặp sự cố. Tất cả sẽ được hướng dẫn bởi một đạo diễn chương trình.
Trong buổi tiệc cưới, cô dâu chú rể chỉ cần đón khách, lên sân khấu làm lễ và rót rượu. Sau đó, mời khách cho từng bàn. Cô dâu chú rể có thể tham gia văn nghệ cùng với bạn bè trong bữa tiệc.
Kết Thúc Và Tiễn Khách
Thường thì khách sẽ ra về trước khi ăn món cuối cùng. Tuy nhiên, có một số khách ngồi lại để chụp ảnh cùng cô dâu chú rể. Lúc này, cô dâu chú rể cần giữ nụ cười và nhiệt tình gặp gỡ khách mời. Những tấm ảnh này sẽ trở thành kỷ niệm đáng nhớ trong đám cưới của bạn.
Nếu bạn muốn tổ chức một buổi tiệc cưới hoàn hảo, hãy lên kế hoạch cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng từng chi tiết. Đây là một món quà ý nghĩa mà bạn dành tặng cho mình và người thân yêu.
