Tổ chức đám cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng hot trong việc tổ chức đám cưới. Phong cách phóng khoáng và không gian mở tạo nên một không gian lý tưởng để kỷ niệm ngày trọng đại. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc cưới ngoài trời thành công và để lại ấn tượng sâu sắc cho quan khách, cần có những bí quyết riêng. Tham khảo bài chia sẻ dưới đây để tìm hiểu những bí quyết đó nhé!

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

1. Lựa chọn khách mời phù hợp

Đối với tiệc cưới ngoài trời, việc xác định số lượng khách mời thích hợp là rất quan trọng. Không nên mời quá đông khách vì một số lý do sau:

• Việc tìm kiếm không gian phù hợp với sức chứa lớn là khá khó khăn.
• Khó khăn trong việc kiểm soát và phục vụ cho số lượng lớn khách.
• Cô dâu chú rể sẽ không có đủ thời gian để trò chuyện và giao lưu với khách mời.

Việc giới hạn số lượng khách từ 100-150 người sẽ giúp tạo ra không gian và thời gian thoải mái cho mọi người, đồng thời tạo nên bầu không khí thân mật và phóng khoáng cho buổi tiệc.

2. Dự trù kinh phí cho tiệc cưới

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường đắt hơn so với tổ chức trong nhà hàng. Do đó, trước khi quyết định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn nên xác định ngân sách của mình và lập danh sách chi tiết các khoản chi phí. Đồng thời, hãy dự trù khoảng 50% kinh phí cho các chi phí phát sinh khác.

Tuy nhiên, nếu bạn tìm được một nhà hàng có dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời, mọi việc sẽ đơn giản hơn. Bạn chỉ cần đăng ký gói tổ chức và trả một lần duy nhất. Đơn vị nhà hàng sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình. Điều này sẽ giúp giảm thiểu nhiều chi phí phát sinh.

3. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng

Thời tiết là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công của buổi tiệc cưới ngoài trời. Vì vậy, bạn cần chọn thời điểm thích hợp và luôn có kế hoạch dự phòng trong trường hợp thời tiết thay đổi bất ngờ. Bạn có thể chọn địa điểm gần nhà hoặc chuẩn bị sẵn lều bạt để che chắn.

Ngoài mưa, gió cũng là yếu tố thời tiết gây ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc. Gió mạnh có thể gây bất tiện cho khách mời và làm đổ đồ đạc, tóc và trang phục bị thổi tung. Nên tránh những nơi trống trải hoặc có gió quá mạnh để tiệc cưới của bạn không bị ảnh hưởng.

4. Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt

Buổi tiệc cưới ngoài trời với không gian rộng mở có nguy cơ âm thanh bị loãng. Vì vậy, bạn cần thuê một hệ thống âm thanh chuyên biệt. Đừng bỏ qua điều này, vì âm thanh yếu và không đủ chất lượng sẽ tạo nên không gian cưới rời rạc.

5. Lựa chọn trang phục phù hợp

Cô dâu nên chọn một chiếc váy cưới có độ dài vừa phải và màu sắc sáng, kèm theo phụ kiện tối giản để thuận tiện trong việc di chuyển và tiếp khách. Cần tránh các loại váy xòe và nhiều tầng lớp nặng nề để không gây bất tiện và không linh hoạt. Cô dâu cũng nên lựa chọn phong cách trang điểm tự nhiên, hợp với không gian thoáng đãng của tiệc cưới.

Đối với thời tiết nóng, cô dâu nên chú ý chọn trang điểm nhẹ nhàng với loại mỹ phẩm lâu trôi để đảm bảo không lem trong quá trình đãi tiệc.

6. Kiểm soát côn trùng

Muỗi và các loại côn trùng khác có thể làm phiền khách mời, đặc biệt là trẻ em. Tuy nhiên, việc sử dụng các loại thuốc xịt côn trùng trong buổi tiệc sẽ ảnh hưởng đến không khí và chất lượng món ăn. Thay vào đó, bạn nên chuẩn bị một số loại tinh dầu tự nhiên có công dụng đuổi côn trùng và đồng thời giúp thư giãn cho khách mời.

7. Trang trí tiệc cưới ngoài trời

Trong việc trang trí tiệc cưới ngoài trời, bạn có thể thỏa sức sáng tạo và lựa chọn phong cách trang trí phù hợp. Với không gian thoáng mát và tự nhiên, mọi phong cách đều có thể lên ngôi.

Những phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời ấn tượng

Phong cách vintage

Sự xuất hiện của những món đồ cổ, giả cổ hoặc đồ gia truyền là một lựa chọn tuyệt vời cho ngày trọng đại của bạn. Với phong cách vintage, buổi tiệc của bạn sẽ trở nên độc đáo và đặc biệt.

Phong cách rustic

Các cặp đôi yêu thích sự giản dị và nhẹ nhàng thường lựa chọn phong cách rustic. Với trang trí tinh tế và tự nhiên, buổi tiệc của bạn sẽ mang đến không gian ấm cúng và gần gũi.

Phong cách bohemian

Phong cách bohemian là lựa chọn của những cặp đôi yêu thích cái mới lạ và độc đáo. Điều đặc biệt ở phong cách này là bạn có thể tự tay trang trí tiệc cưới theo ý thích của mình, không cần quá cầu kỳ và tốn kém.

Phong cách đơn giản, tinh tế, sang trọng

Nếu bạn yêu thích sự đơn giản nhưng không kém phần lãng mạn và sang trọng, phong cách này là lựa chọn tuyệt vời. Sự kết hợp hoàn hảo giữa tinh tế và sự trang nhã sẽ mang lại cho buổi tiệc của bạn một nét đẹp đặc biệt.

Đó là những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời ấn tượng cùng với những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới. Nếu bạn cần tư vấn và giúp đỡ trong việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên tại Metropole sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn triển khai ý tưởng một cách hoàn hảo nhất.