Bạn luôn mong muốn tổ chức một tiệc cưới ngoài trời tràn đầy năng lượng? Trao nhau lời thề trong không gian thoáng đãng cùng gió trời mát mẻ thật là lãng mạn đúng không? Khách mời cũng sẽ có một trải nghiệm tiệc cưới vô cùng đáng nhớ nữa. Tuy nhiên, để có một tiệc cưới ngoài trời lý tưởng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ càng, vì sẽ có rất nhiều thử thách mà bạn không nghĩ đến đấy. Hãy đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào khi tổ chức và hạn chế tối đa khả năng xảy ra những sự cố không mong muốn nhé.
Contents
I. Đám cưới ngoài trời có tốn kém không?
Câu trả lời là có. Đặc biệt nếu bạn muốn tổ chức một đám cưới ngoài trời lớn, chi phí cho mỗi khách càng cao với số lượng khách ngày càng đông. Không chỉ chi phí thuê địa điểm, mà cả chi phí đồ ăn, thức uống cũng có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách của bạn. Phần trang trí tiệc cưới cũng là thứ bắt buộc phải thêm vào bảng giá. Tham khảo một số nguồn dữ liệu chi phí đám cưới ngoài trời ở Hoa Kỳ, bạn sẽ thấy rằng mức chi phí có thể dao động khá lớn. Tại Việt Nam, chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời trung bình vào khoảng 1.000.000 – 2.500.000 đồng/khách, trong khi chi phí tổ chức tiệc cưới trong nhà trung bình là 300.000 – 800.000 đồng. Mức chênh lệch là khá lớn.
Tuy nhiên, tất cả những gì bạn bỏ ra đều xứng đáng, công sức của bạn sẽ được đền đáp bằng một đám cưới độc đáo và khó quên. Bạn cũng có thể tiết kiệm một chút nếu áp dụng một số lời khuyên dành cho việc tổ chức đám cưới ngoài trời và chúng tôi cũng có một số tips để tiết kiệm ngân sách đám cưới nữa đấy.
II. Checklist điều bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Checklist dưới đây được thiết kế dành riêng cho các cặp đôi muốn tổ chức đám cưới ngoài trời và chắc chắn là chúng ta đều mong nó diễn ra thật trọn vẹn.
1. Địa điểm
Khi chọn địa điểm cho đám cưới ngoài trời, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố như số lượng khách mời, chi phí thuê địa điểm, sắp xếp khu vực đỗ xe cho khách và cả phòng nghỉ riêng cho cô dâu chú rể. Đối với tiệc cưới quy mô nhỏ, bạn có thể hỏi xin tận dụng địa điểm tiết kiệm chi phí như khuôn viên trường học hay bãi đất trống. Bằng cách này, bạn không chỉ giảm ngân sách mà còn có một không gian rộng rãi trong ngày vui của mình. Thậm chí bạn có thể tổ chức tiệc cưới trên tầng thượng nơi bạn sinh sống.
2. Vấn đề thời tiết
Việc tiệc cưới ngoài trời có diễn ra thuận lợi hay không phụ thuộc lớn vào thời tiết. Hãy chọn thời điểm tổ chức đám cưới vào mùa khô. Tuy nhiên, gần đây thời tiết hay biến chuyển khó lường. Dù đã xem dự báo thời tiết cẩn thận, bạn vẫn nên có một backup plan cho mình. Chuẩn bị nhà dù, mái che hoặc tổ chức “nửa nay nửa kia” là những cách để giải quyết nỗi lo về mưa gió.
3. Thực đơn
Có nhiều sự lựa chọn về cách phục vụ món ăn cho tiệc cưới ngoài trời. Bạn có thể thuê một dịch vụ nhà hàng để phục vụ kiểu lên món truyền thống, hoặc nếu muốn khách mời có nhiều trải nghiệm đáng nhớ hơn, hãy cân nhắc đến tiệc buffet hoặc tiệc nướng BBQ. Đừng quên ước lượng khẩu phần ăn của tất cả các khách mời.
4. Trang trí
Khi lựa chọn địa điểm ngoài trời, hãy cân nhắc các yếu tố trang trí phù hợp với cảnh quan. Bạn có thể tận dụng các vật trang trí đã có sẵn trong nhà như đèn, bình hoa và các loại lá hoa dại ở khắp nơi. Điều này không chỉ khiến không gian cưới trở nên sáng tạo, mà còn mang lại cảm giác quen thuộc và gần gũi cho khách mời. Hãy tránh sử dụng các vật trang trí làm bằng chất liệu dễ thấm nước như vải hay bông gòn.
5. Âm thanh và ánh sáng
Hãy chắc chắn đường dây điện và tất cả các loại đèn trang trí, đèn dẫn đường đều hoạt động tốt nếu bạn tổ chức tiệc vào buổi tối. Bạn cũng cần chú ý đến yếu tố âm nhạc. Nếu có dàn nhạc hay DJ, hãy định sẵn địa điểm và yêu cầu họ đến trước để chuẩn bị mọi thứ.
6. Các hoạt động trong buổi tiệc
Tùy thuộc vào sở thích của bạn và khách mời, bạn có thể tổ chức các hoạt động sôi nổi hay nhẹ nhàng. Trò chơi dân gian, không gian lửa trại ấm áp, nhảy múa hay trò chuyện trong tiếng nhạc nhẹ nhàng là những ý tưởng thú vị để mang lại niềm vui cho mọi người.
7. Quầy rượu và cocktails
Thức uống có cồn thường đi kèm với các trò chơi. Hãy chuẩn bị một quầy bar nhỏ hoặc thùng bia và rượu ướp lạnh để khách tự phục vụ. Đây cũng là một phần quan trọng của khâu trang trí đám cưới.
8. Khách mời
Tiệc cưới ngoài trời thường giới hạn về số lượng người tham dự để đảm bảo không gian không bị quá tải. Bạn cần cân nhắc xem địa điểm có thân thiện với trẻ em và người lớn tuổi hay không. Tạo ra không gian yên tĩnh cho người lớn tuổi và khu vực vui chơi cho trẻ nhỏ. Đừng quên hỏi ý kiến khách mời và lưu ý các chi tiết nhỏ như lời nhắc mặc đồ thoải mái trên thiệp cưới.
III. Kết luận
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng thành quả cuối cùng sẽ không phụ lòng người. Tiệc cưới của bạn sẽ mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời. Nếu bạn cảm thấy áp lực và lo lắng, đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ. Có các dịch vụ wedding planner sẵn sàng hỗ trợ bạn, từ việc giảm bớt chi phí đến tạo ra một đám cưới trong mơ. Hãy tận hưởng từng giây phút của sự kiện trọng đại nhất cuộc đời bạn.
