Tiệc cưới là một sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Để tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và thành công, việc điều phối chương trình là điều không thể thiếu. Nhưng liệu bạn đã biết điều phối chương trình tiệc cưới là ai và vai trò của họ trong sự kiện này?
Điều phối chương trình – Cần bao nhiêu người?
Trong một buổi lễ cưới, ít nhất cần từ 6 đến 8 người để điều phối toàn chương trình. Công việc điều phối có thể được chia làm hai phần chính: trước và trong buổi tiệc.
Đầu buổi tiệc, có 3 đến 4 bạn sẽ đảm nhận việc hướng dẫn khách chụp hình, ký tên và tìm chỗ ngồi dựa trên seating chart. Họ sẽ giúp khách một cách chu đáo và tạo cảm giác thoải mái ngay từ khi đến tiệc.
Sau khi khách đã tìm được chỗ ngồi và buổi tiệc đã bắt đầu, 2 bạn khác sẽ chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn cho các nhân vật chính. Họ sẽ đảm bảo rằng cô dâu, chú rể và các người thân luôn được chăm sóc và hỗ trợ trong suốt chương trình.
Một trong những vị trí quan trọng nhất là nhóm phối hợp âm thanh ánh sáng. Cần ít nhất 1-2 người để điều phối và đảm bảo rằng âm thanh ánh sáng phù hợp với từng phần trong chương trình.
Sự phối hợp giữa các khâu
Điều quan trọng nhất khi làm điều phối cho một sự kiện là đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng trình tự và không gặp trục trặc gì. Đội ngũ điều phối sẽ có sự phối hợp ăn ý và nhịp nhàng với nhau trong từng bộ phận. Tất cả các bộ phận và vị trí đều có sự liên kết với nhau.
Nhóm ở vị trí sảnh đón khách cần chú ý đến thời gian và thông báo cho các bộ phận khác khi số lượng khách đã đầy đủ và buổi lễ có thể bắt đầu theo kế hoạch.
Trong khi đó, các thành viên ở các vị trí khác cần sẵn sàng. Vị trí điều phối các nhân vật chính và vị trí điều phối âm thanh ánh sáng là hai vị trí quan trọng nhất. Hai bạn đảm nhận vai trò này cần liên lạc thường xuyên để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ.
Mọi hoạt động trong lễ cưới đều được lên kế hoạch trước và chỉ việc thực hiện theo. Tuy nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi bắt tay vào thực hiện, việc điều phối trở nên phức tạp hơn vì có nhiều yếu tố bất ngờ có thể xảy ra.
Lời khuyên để điều phối chương trình tiệc cưới tốt:
- Mặc trang phục chỉnh tề, màu tối nhưng thoải mái ngày cưới để dễ dàng di chuyển trong quá trình điều phối công việc.
- Luôn mang theo cuốn sổ tay hoặc tấm bìa để ghi chú chi tiết về lễ cưới.
- Nhớ rằng đám cưới là dành cho cô dâu và chú rể, không bao giờ đưa ra quyết định lớn mà không hỏi ý kiến họ trước.
- Khi gặp sự cố, nhiệm vụ của người điều hành lễ cưới là giữ bình tĩnh và giải quyết tốt nhất có thể để không gây thêm áp lực cho cô dâu và chú rể.
Với vai trò quan trọng của mình, người điều phối chương trình tiệc cưới giúp cho buổi lễ trở nên hoàn hảo và đáng nhớ. Hãy lựa chọn một wedding planner chuyên nghiệp, như Kiss Wedding Planner, để đảm bảo rằng mọi chi tiết sẽ được điều phối một cách tinh tế và chuyên nghiệp.
KISS WEDDING PLANNER
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
