Lên Kế Hoạch Cho Tiệc Cưới Ngoài Trời Đáng Nhớ: Từ A – Z

Tiệc cưới ngoài trời đang ngày càng được ưa chuộng bởi không gian thoáng đãng, lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời thành công, bạn cần có kế hoạch chi tiết và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm hữu ích, từ việc lựa chọn phong cách trang trí, lên thực đơn đến gợi ý các đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp tại TP.HCM. Hãy cùng khám phá và biến ngày trọng đại của bạn thành một kỷ niệm đáng nhớ!

Ưu và Nhược điểm của Tiệc Cưới Ngoài Trời

Ưu điểm:

  • Không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên: Tiệc cưới ngoài trời mang đến không khí thoáng đãng, trong lành, tạo cảm giác thư giãn và thoải mái cho cả khách mời và cô dâu chú rể.
  • Tự do sáng tạo, thể hiện cá tính: Bạn có thể thỏa sức thể hiện phong cách riêng của mình từ việc lựa chọn địa điểm, trang trí, âm nhạc đến các hoạt động giải trí.
  • Tăng sự giao lưu, kết nối: Không gian mở giúp khách mời dễ dàng di chuyển, trò chuyện và tạo nên không khí gần gũi, ấm cúng.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao hơn: So với tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời thường đòi hỏi chi phí cao hơn cho việc thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng…
  • Phụ thuộc vào thời tiết: Đây là yếu tố khó kiểm soát nhất. Bạn cần có kế hoạch dự phòng kỹ lưỡng trong trường hợp thời tiết xấu.
  • Cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn: Việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng hơn về mọi mặt, từ việc lựa chọn địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng đến việc dự phòng các tình huống phát sinh.

Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Cưới Ngoài Trời

1. Lên Danh Sách Khách Mời

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng số lượng khách mời phù hợp với không gian tiệc cưới. Việc gửi thiệp mời trước 7-10 ngày sẽ giúp khách mời sắp xếp thời gian tham dự.

Chọn lọc khách mời phù hợp với bữa tiệc
Chọn lọc khách mời phù hợp với bữa tiệc

2. Dự Trù Kinh Phí

Liệt kê chi tiết các khoản chi phí dự kiến và dự trù thêm khoảng 50% cho các chi phí phát sinh. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ trọn gói từ các đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian.

3. Kế Hoạch Dự Phòng

Hãy theo dõi sát sao dự báo thời tiết và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng như dù che, lều bạt… trong trường hợp trời mưa. Nên chọn địa điểm có không gian dự phòng trong nhà để đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ.

Luôn có kế hoạch dự phòng với thời tiết bất thường
Luôn có kế hoạch dự phòng với thời tiết bất thường

4. Phong Cách Trang Trí

Lựa chọn phong cách trang trí phù hợp với sở thích của bạn và không gian tổ chức tiệc.

  • Vintage: Lãng mạn, cổ điển với gam màu pastel, hoa tươi, nến thơm…
  • Rustic: Mộc mạc, gần gũi với thiên nhiên, sử dụng chất liệu gỗ, cây cỏ…
  • Bohemian: Tự do, phóng khoáng, kết hợp nhiều màu sắc, họa tiết độc đáo…
  • Tinh tế, đơn giản: Sang trọng, hiện đại, tập trung vào các chi tiết tinh tế, ít chi tiết rườm rà.
Bài trí và màu sắc buổi lễ thêm phần lung linh
Bài trí và màu sắc buổi lễ thêm phần lung linh

5. Trang Phục

Chọn trang phục thoải mái, phù hợp với không gian ngoài trời, giúp bạn dễ dàng di chuyển và giao lưu với khách mời.

Hòa hợp giữa trang phục và không gian làm cho bữa tiệc thêm phần lãng mạn
Hòa hợp giữa trang phục và không gian làm cho bữa tiệc thêm phần lãng mạn

6. Âm Thanh & Ánh Sáng

Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với không gian ngoài trời, đảm bảo âm thanh rõ ràng, ánh sáng lung linh, tạo không khí lãng mạn cho tiệc cưới.

Âm thanh và ánh sáng là điều mà không thể thiếu
Âm thanh và ánh sáng là điều mà không thể thiếu

7. Lựa Chọn Thực Đơn

Thực đơn tiệc cưới ngoài trời nên được lựa chọn kỹ lưỡng, phù hợp với thời tiết, khẩu vị của khách mời và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

Chọn thực đơn phù hợp với bữa tiệc
Chọn thực đơn phù hợp với bữa tiệc

Top 10+ Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tiệc Cưới Ngoài Trời TP.HCM

1. Asiana Plaza

Asiana Plaza là trung tâm tổ chức tiệc cưới, hội nghị với nhiều năm kinh nghiệm. Dịch vụ đặt tiệc tận nơi của Asiana Plaza sẽ giúp bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại bất kỳ địa điểm nào bạn yêu thích.

Trung tâm tiệc cưới ngoài trời Asiana Plaza
Trung tâm tiệc cưới ngoài trời Asiana Plaza

2. Merperle Crystal Palace

Merperle Crystal Palace là nhà hàng tiệc cưới sang trọng, cung cấp dịch vụ Catering tận nơi với thực đơn đa dạng, phong phú.

Không gian tổ chức tiệc của Merperle Crystal Palace
Không gian tổ chức tiệc của Merperle Crystal Palace

3. Riverside Palace

Riverside Palace là nhà hàng cao cấp, cung cấp dịch vụ tiệc ngoài trời tận nơi với không gian rộng lớn, sang trọng.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới Riverside Palace
Trung tâm tổ chức tiệc cưới Riverside Palace

4. White Palace

White Palace là trung tâm tiệc cưới ngoài trời uy tín, cung cấp dịch vụ đặt tiệc tận nơi với không gian sang trọng, tinh tế.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới ngoài trời White Palace
Trung tâm tổ chức tiệc cưới ngoài trời White Palace

5. Adora

Adora là hệ thống nhà hàng tiệc cưới với nhiều chi nhánh, cung cấp dịch vụ Catering tận nơi với thực đơn đa dạng, phong cách phục vụ chuyên nghiệp.

Bàn tiệc cưới tại Adora
Bàn tiệc cưới tại Adora

6. Metropole

Metropole là nhà hàng cao cấp với dịch vụ Catering chuyên nghiệp, không gian tiệc cưới sang trọng, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Trung tâm tiệc cưới Metropole
Trung tâm tiệc cưới Metropole

7. Én Restaurant – Én Outside Catering

Én Restaurant – Én Outside Catering là trung tâm tiệc cưới ngoài trời hàng đầu, ghi điểm với khách hàng bởi sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ và tận tâm.

Én Restaurant- Én Outside Catering là trung tâm tổ chức tiệc cưới uy tín ở TPHCM
Én Restaurant- Én Outside Catering là trung tâm tổ chức tiệc cưới uy tín ở TPHCM

8. Diamond Place

Diamond Place là trung tâm tổ chức tiệc cưới ngoài trời uy tín, với không gian rộng rãi, sang trọng và thực đơn đa dạng.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới Diamond Place
Trung tâm tổ chức tiệc cưới Diamond Place

9. Capella Gallery Hall – Claris Place

Capella Gallery Hall – Claris Place là trung tâm tiệc cưới sang trọng, ghi dấu ấn với không gian tuyệt đẹp, nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới Capella Gallery Hall - Claris Place
Trung tâm tổ chức tiệc cưới Capella Gallery Hall – Claris Place

10. Gala Center

Gala Center là trung tâm tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ tiệc cưới ngoài trời chất lượng cao.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới Gala Center
Trung tâm tổ chức tiệc cưới Gala Center

Hình Ảnh Thực Tế Tiệc Cưới Ngoài Trời Do Asiana Plaza Tổ Chức

Bàn trang trí tiệc cưới tại nhà
Bàn trang trí tiệc cưới tại nhà
Một góc nhỏ chụp hình lưu trữ kỉ niệm
Một góc nhỏ chụp hình lưu trữ kỉ niệm
Khung cảnh buổi lễ tiệc cưới tại nhà
Khung cảnh buổi lễ tiệc cưới tại nhà

Kết Luận

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời để tạo nên ngày trọng đại đáng nhớ và lãng mạn. Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lên kế hoạch cho ngày vui của mình. Chúc bạn có một lễ cưới thật hoàn hảo và ý nghĩa!