Thủ tục làm visa thường khiến cho những người mới đi du lịch nước ngoài cảm thấy khá phiền lòng. Tuy nhiên, để giúp bạn dễ dàng nhớ những giấy tờ quan trọng để “vượt biên” thành công, Visana sẽ chia sẻ với bạn 4 loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm visa du lịch nước ngoài, mà chắc chắn bạn không thể bỏ sót.
Contents
1. Hồ sơ nhân thân khi làm visa du lịch nước ngoài
Trước khi đi du lịch nước ngoài, rất quan trọng là bạn phải hiểu rõ về bản thân mình. Để làm visa du lịch nước ngoài, hồ sơ nhân thân của bạn bắt buộc phải bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành và vẫn còn trang trống để đặt dấu visa.
- 02 ảnh thẻ 3,5×4,5. Lưu ý rằng ảnh chụp phải thẳng mặt, mặc áo có cổ và để lộ tai.
- Chứng minh thư nhân dân (CMND) cho người trên 14 tuổi và bản sao giấy khai sinh cho trẻ em dưới 14 tuổi (bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng tất cả các trang).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (bản sao công chứng).
Tùy thuộc vào mục đích làm visa, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cũng có thể yêu cầu bạn chuẩn bị thêm giấy tờ bổ sung. Ví dụ, nếu bạn muốn làm visa thăm thân tới Hàn Quốc, bạn sẽ cần nộp thêm giấy tờ xác nhận quan hệ với người bên Hàn Quốc, thư mời gốc, giấy xác nhận quan hệ gia đình, bản sao hộ chiếu Hàn Quốc, và bản sao 2 mặt thẻ cư trú của người mời bên Hàn Quốc.
2. Hồ sơ chứng minh công việc khi làm visa du lịch nước ngoài
Nếu bạn đang là nhân viên làm việc cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn sẽ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng lao động với đơn vị (nếu làm việc cho cơ quan tư nhân) hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu làm việc cho cơ quan nhà nước).
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có ghi rõ đất nước mà bạn sẽ đi du lịch).
Đối với đối tượng làm visa là học sinh, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ yêu cầu:
- Thẻ học sinh và giấy xác nhận là học sinh do trường xác nhận.
- Đơn xin nghỉ học.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh có tên của bạn.
Với một số nước khó tính hơn, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh khác. Ví dụ, nếu bạn làm visa du lịch Úc với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn cần nộp thêm Tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất. Hãy tải về chi tiết bộ hồ sơ và quy trình chuẩn xác để làm visa du lịch Úc tại đây.
3. Chứng minh tài chính khi xin visa du lịch nước ngoài
Khi xét duyệt visa cho người Việt Nam, các nước có nền kinh tế mạnh thường muốn hồ sơ có điều kiện kinh tế và tài chính ổn định để tránh tình trạng di trú bất hợp pháp. Có 3 loại giấy tờ phổ biến để chứng minh khả năng tài chính:
- Sổ tiết kiệm: Đại sứ quán/Lãnh sự quán không chỉ quan tâm đến số tiền lớn trong sổ tiết kiệm của bạn, mà còn muốn xác minh rằng số tiền đó là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng.
- Sao kê tài khoản ngân hàng với số dư trên mức quy định: Tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia mà bạn xin visa. Ví dụ, hồ sơ xin visa đi Pháp yêu cầu số dư tài khoản trên 15000$.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng, sở hữu các tài sản có giá trị như ô tô, bất động sản. Đây cũng là yếu tố cộng để tăng tỷ lệ đỗ visa của bạn.
Một số quốc gia có thể miễn chứng minh tài chính trong một số điều kiện nhất định. Ví dụ, nếu bạn làm visa Hàn Quốc để du lịch, bạn sẽ không cần chứng minh tài chính nếu:
- Là công nhân viên chức nhà nước. Bạn chỉ cần nộp Giấy Xác nhận là nhân viên của cơ quan.
- Đã từng đi các nước trong khối OECD trong 5 năm gần nhất hoặc đã từng đi Hàn Quốc trên 2 lần. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần bổ sung thêm giấy xác nhận việc xuất nhập cảnh tại các nước đã đi (bản sao Visa).
(Các nước trong khối OECD gồm: Mỹ, Canada và các nước Tây Âu. Hiện nay, số thành viên của OECD là 30 quốc gia, gồm Mỹ, Canada, Áo, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Đức, Hy Lạp, Iceland, Ireland, Ý, Luxembourg, Hà Lan, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Thổ Nhĩ Kỳ, Anh, Nhật Bản, Phần Lan, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, Mexico, Cộng hòa Séc, Hungary, Ba Lan, Cộng hòa Slovakia).
4. Giấy tờ chứng minh kế hoạch chuyến đi khi xin visa đi nước ngoài
Thủ tục làm visa du lịch nước ngoài đòi hỏi bạn phải chuẩn bị thêm các tài liệu xác minh kế hoạch du lịch của mình. Ví dụ như: xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay, lịch trình và bảo hiểm chuyến đi (nếu cần thiết), bảo hiểm du lịch đạt mức chuẩn quy định với một số quốc gia. Đây là những giấy tờ cần thiết để bạn được nhập cảnh vào những quốc gia miễn visa hoặc đơn giản hóa thủ tục làm visa cho du khách Việt Nam.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho những bạn lần đầu chuẩn bị đi nước ngoài và giảm đi sự bối rối khi nghĩ về thủ tục làm visa. Nếu bạn chưa quyết định được sẽ đến đất nước nào, hãy thử xem danh sách xếp hạng các nước dễ làm thủ tục xin visa nhất cho người Việt tại đây.
Tìm hiểu thêm thông tin hữu ích về du lịch nước ngoài
Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần được tư vấn và hỗ trợ làm visa đi nước ngoài từ một đơn vị giàu kinh nghiệm như Visana, hãy liên hệ qua Hotline 1900 0284 hoặc để lại email trên trang chủ https://visana.vn/.
